Ministrul Afacerilor Externe Bogdan Aurescu a aprobat Calendarul anual orientativ pentru organizarea consulatelor itinerante (mobile) pentru anul 2023, document realizat de către Ministerul Afacerilor Externe (MAE), în urma consultărilor publice derulate cu mediul asociativ românesc din străinătate. Calendarul a fost elaborat pe baza metodologiei aprobate în anul 2021 de către ministrul afacerilor externe Bogdan Aurescu, prin care se introduce, ca element important al procedurii, consultarea extinsă a comunităților românești din străinătate pentru stabilirea localităților și a perioadelor de organizare a consulatelor itinerante (mobile).
Astfel, calendarul pentru organizarea consulatelor itinerante (mobile) în acest an a fost realizat pe baza sugestiilor și propunerilor primite de către misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din partea reprezentanților comunității românești, asociațiilor și organizațiilor românești din străinătate, în cadrul dialogului direct, prin email, telefon sau prin intermediul rețelelor sociale.
Astfel, în baza procesului de consultare publică derulat până la jumătatea lunii ianuarie 2023, misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României au propus organizarea a 144 de consulate itinerante în 25 de state, număr care poate crește pe parcursul anului, în funcție de oportunitățile identificate. Calendarul aprobat este disponibil AICI.
Prin extinderea practicii de organizare a consulatelor itinerante (mobile), MAE urmărește să răspundă într-un mod cât mai eficient nevoilor cetățenilor români din străinătate, din comunități aflate la mare distanță față de sediile misiunilor diplomatice și oficiilor consulare. Astfel, MAE urmărește asigurarea accesului pentru cetățenii români la asistență și servicii consulare de calitate, furnizate în condiții similare cu cele din spațiile de lucru obișnuite ale misiunilor.
Consulatul itinerant (mobil) este o activitate cu caracter ocazional care presupune deplasarea unei echipe consulare mobile într-o localitate unde se află o comunitate românească, aflată la distanță față de misiunile diplomatice și oficiile consulare permanente, în vederea prestării de servicii consulare solicitate de membrii comunității respective. Echipele consulare mobile sunt formate din consuli și funcționari consulari ai misiunilor diplomatice și oficiilor consulare, care organizează această activitate, și sunt dotate cu echipamentele tehnice necesare preluării și procesării serviciilor consulare în regim offline. Cu ocazia acestor consulate itinerante (mobile), se poate procesa o gamă foarte variată de servicii consulare, precum acte notariale, documente de călătorie și de stare civilă, obținere de acte din România și altele.
Elementul de noutate introdus de MAE prin noua procedură de organizare a consulatelor itinerante (mobile), aprobată în anul 2021 de către ministrul Afacerilor Externe Bogdan Aurescu, vizează consultarea extinsă a comunităților românești astfel încât, la stabilirea localităților și a perioadelor de organizare a consulatelor itinerante se au în vedere sugestiile și solicitările comunităților românești, exprimate direct.