Pentru simplificarea procedurilor de accesare a finanțărilor nerambursabile pentru proiectele realizate de asociații și organizații nonguvernamentale în beneficiul comunităților românești din afara granițelor, Departamentul Politici pentru Relația cu Românii de Pretutindeni a eliminat din Ghidul de Finanțare pentru 2016 o serie de reglementări.O primă schimbare vizează eliminarea plafoanelor valorice pentru un proiect, cu scopul realizării unor proiecte mai ample sau care presupun un cost ridicat prin natura lor (ex: construcții destinate centrelor dedicate activităților educative, culturale sau religioase ale comunității), cerință care în anii anteriori reprezenta un criteriu care putea descalifica proiectul.
De asemenea, a fost eliminată prevederea care limita la trei numărul proiectelor pe care solicitanții le puteau depune, fiecare organizație putând transmite un număr nelimitat de proiecte.
Totodată, a fost simplificat punctajul, prin reducerea numărului de rubrici, lucru care va permite evaluarea proiectelor cu mai multă claritate.
O altă noutate adusă în acest an de finanțare se referă la clarificarea şi simplificarea unor prevederi care ţin de decontarea unui proiect şi au fost eliminate unele cerinţe care au provocat dificultăţi (plafonul pentru plăţi în numerar, posibilitatea transferului unor sume de la un capitol la altul al devizului).
În egală măsură au fost clarificate şi simplificate unele prevederi care ţin de procedura de achiziţii din cadrul proiectelor şi s-au pus în acord cu OUG 34/2006, actualizată 2015, privind achiziţiile publice.
Tot în această categorie putem menționa că au fost clarificate chestiuni care ţin de eligibilitatea solicitantului şi a documentelor depuse la dosar (contract de închirie a spaţiului/dovada deţinerii spaţiului).
Cea mai importantă facilitate care a fost introdusă în acest an vizează posibilitatea depunerii on-line a proiectului/cererii de finanțare, cu scopul de a exista o mai bună monitorizare a proiectelor și a traseului acestora, precum și pentru eliminarea unor cheltuieli pentru solicitanții de finanțare, având obligația de a transmite documentele în format print doar pentru organizațiile ale căror proiecte au fost declarate câștigătoare.
