Poşta Română va expedia cele mai multe trimiteri, constând în buletine de vot, către alegători români din Spania (2.794), Italia (1.228) şi Republica Moldova (880). În total, 8.890 de cetăţeni români s-au înscris în Registrul Electronic, provenind din 55 de ţări, de pe toate continentele. În procesul de distribuire externă al tuturor buletinelor de vot sunt implicaţi 56 de operatori poştali şi nouă companii aeriene. Poşta Română este răspunzătoare pentru prelucarea şi distribuirea trimiterilor returnate doar din momentul intrării lor în circuitul poştal propriu, respectiv în Biroul de Schimb Internaţional al companiei.
Topul ţărilor cu cei mai mulţi alegători prin intermediul votului prin corespondenţă este completat de Germania (618), Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de Nord (594), Franţa (561), Elveţia (237), Austria (250), SUA (226), Danemarca (169), Canada (162) şi Australia (115). Cel mai scurt drum extern (tur) al unui buletin de vot va fi de aproximativ 300 de kilometri, către Bulgaria, şi va fi parcurs într-o singură zi. Cel mai lung drum al unui buletin de vot (tur) va fi de aproximativ 21.400 de kilometri, către un alegător din Vanuatu. În acest traseu sunt implicaţi operatorii poştali din Australia şi Vanuatu, trimiterea fiind transportată prin mai multe curse aeriene.
Din totalul ţărilor vizate de votul prin corespondenţă, pentru 18 vor fi posibile zboruri directe, restul fiind zboruri cu conexiune. Operatorii poştali ai ţărilor de tranzit folosite de Poşta Română – Turcia, Italia, Franţa, Ghana, Africa de Sud, Singapore, Australia – vor îndruma trimiterile până în ţara de destinaţie conform planului propriu. Pentru depeşele directe, trimiterile poştale sunt expediate conform planului de îndrumare al Poştei Române. Returul buletinelor de vot către România va fi asigurat de către operatorii poştali externi, în conformitate cu reglementările poştale internaţionale şi cu regulile proprii de îndrumare.
Alegătorilor care au optat să voteze prin corespondenţă şi s-au înscris în Registrul Electoral le vor fi expediate, prin Poşta Română (cu confirmare de primire), următoarele documente necesare votării: un plic exterior autoadresat, un plic interior, un autocolant cu menţiunea „votat”, certificatul de alegător, buletinul de vot prin corespondenţă şi instrucţiuni privind exercitarea dreptului de vot. Potrivit legii, Poşta Română asigură trimiterea documentelor către alegători până cel târziu cu 30 de zile înaintea datei alegerilor.
