Reuniunea informală a şefilor de protocol din statele membre ale Uniunii Europene a avut loc la București în perioada 13 – 14 februarie 2019. Conform tradiţiei, lucrările reuniunii s-au desfășurat derulat sub coordonarea României care asigură Preşedinţia în exerciţiu a Consiliului Uniunii Europene, partea română fiind reprezentată de şeful protocolului MAE, Călin Fabian.
Programul reuniunii a cuprins o componentă de diplomaţie publică şi două sesiuni de dezbatere pe subiecte specifice din domeniul de activitate a Protocolului Diplomatic. Primul segment a constituit un excelent prilej de prezentare a câtorva obiective cu valoare de patrimoniu pentru cultura naţională (Muzeul de Artă al României, Ateneul Român, Banca Naţională a României). Sesiunile de dezbatere au asigurat un schimb de opinii pe teme cu impact pentru activitatea Protocolului MAE.
În acest sens, au fost discutate o serie de subiecte privind statutul diplomaţilor nerezidenți, privilegiile financiare aplicate diverselor categorii de personal al misiunilor diplomatice acreditate într-un stat primitor, elemente de statut privind consulii onorifici, modalități de aplicare a principiului reciprocităţii în gestionarea pe segmente a relaţiei dintre misiunile diplomatice acreditate în statul primitor şi oficialitățile acestuia.
Cât priveşte conţinutul dezbaterilor, pe de o parte, acestea au prilejuit un schimb de experienţă extrem de util,evidențiind o cazuistică variată şi o paletă largă de soluţii propuse şi, pe de altă parte, au constituit o bună ocazie de identificare a celor mai bune practici în materie, se arată într-un comunicat de presă.